Déposer un bulletin

Le bulletin, c’est la feuille que vous distribuez chaque semaine ou chaque mois. Vous la déposez telle que vous l’imprimez, en PDF : rien à recopier.

Ajouter un bulletin

Dans le menu, ouvrez Bulletins, puis cliquez sur le bouton de création.
Donnez-lui un Titre, tel qu’il s’affichera sur votre site : « Semaine du 8 novembre », « Numéro de Noël »… Il ne peut pas rester vide.
Pour le faire paraître plus tard, activez Programmer la publication : voir Programmer un bulletin. Sinon, il paraît dès que vous le publiez.
Ajoutez le Fichier PDF :
- Importer un fichier pour l’envoyer depuis votre ordinateur ou votre téléphone (10 Mo au maximum) ;
- ou Choisir dans la médiathèque pour reprendre un PDF déjà envoyé sur votre site, par exemple joint à une actualité. Seuls les PDF y sont proposés.
Seul un PDF est accepté : enregistrez d’abord votre document en PDF depuis votre traitement de texte.

Le PDF s’affiche aussitôt sous le champ, avant même l’enregistrement : vérifiez que c’est le bon. Une croix permet de revenir sur ce choix.
Si votre site propose les notifications, cochez Prévenir les abonnés par notification pour que vos abonnés soient prévenus à sa parution : voir Annoncer un bulletin.
Choisissez :
- Publier pour le mettre en ligne tout de suite (le bouton devient Programmer quand la date est à venir) ;
- ou Enregistrer en brouillon pour y revenir plus tard. Un brouillon n’est visible nulle part sur votre site.

Programmer un bulletin

Vous pouvez déposer le bulletin à l’avance et le laisser paraître seul, par exemple le préparer le jeudi et le faire paraître le dimanche matin.

Activez Programmer la publication, sous le titre.
Choisissez la Date de parution qui apparaît juste en dessous, jour et heure.
Cliquez sur Programmer.

Dans la liste des Bulletins, il porte le statut Programmé avec sa date. Il n’est visible nulle part sur votre site jusqu’à cette heure-là, puis paraît de lui-même, dans la minute qui suit.

Reprendre vos anciens bulletins publiés en actualités

Si vous publiiez jusqu’ici votre bulletin comme une actualité, avec son PDF, vous pouvez en faire de vrais bulletins, sans rien renvoyer.

Dans Bulletins, cliquez sur Importer depuis les actualités. Le bouton n’apparaît que si au moins une actualité publiée contient un PDF. Après un import depuis WordPress, l’écran de résultat vous y mène aussi.
La page liste ces actualités, avec leur date et le PDF qui sera repris. Quand une actualité contient plusieurs PDF, seul le premier est repris : la page vous le signale.
Cochez celles à reprendre, ou Tout cocher, puis cliquez sur Importer les actualités cochées.

Chaque actualité cochée devient un bulletin publié, avec son titre, sa date de publication d’origine et son PDF. Le fichier n’est pas dupliqué : c’est le même dans votre médiathèque.

L’actualité part à la corbeille : elle quitte la liste de vos actualités, et vous pouvez la restaurer pendant 30 jours.
Son adresse mène désormais au bulletin : un lien partagé autrefois, ou l’adresse de votre site actuel pour une actualité importée de WordPress, arrive directement sur le bulletin.
Aucune notification n’est envoyée : ces bulletins sont parus depuis longtemps.

Si vous restaurez une actualité depuis la corbeille, elle revient à son adresse, et le bulletin reste : vous avez alors les deux, avec le même PDF. Mettez le bulletin à la corbeille si vous n’en voulez plus. Une actualité déjà importée n’est plus proposée à l’import, même restaurée.

Un bulletin tiré d’une actualité importée de WordPress est retiré avec elle par Supprimer les contenus importés.

Modifier un bulletin

Ouvrez-le depuis la liste des Bulletins. Sous Fichier PDF, le fichier actuel est nommé et affiché : cliquez sur son nom pour l’ouvrir en grand. Si votre navigateur ne l’affiche pas dans la page, sur certains téléphones par exemple, utilisez Ouvrir le PDF. Pour le remplacer, importez-en un autre ou choisissez-le dans la médiathèque, puis enregistrez. Sans nouveau fichier, le bulletin garde le sien.

Un PDF utilisé ailleurs, dans une actualité par exemple, y reste quand vous le remplacez ici.

Un bulletin publié garde sa Date de parution. Pour la corriger, enregistrez-le en brouillon, changez la date, puis publiez-le à nouveau.

L’adresse d’un bulletin

L’adresse d’un bulletin est fabriquée à sa première publication, à partir de son titre : /bulletins/semaine-du-8-novembre. Corriger le titre ensuite ne la change pas, et les liens déjà partagés restent valables. Sur un bulletin publié, l’adresse s’affiche sous le titre, avec une icône pour la copier.

Partager un bulletin

Sur un bulletin publié, sous son adresse, Partager sur : propose WhatsApp, Facebook, X (Twitter) et LinkedIn, comme pour une actualité : voir Partager une actualité. Le lien s’y affiche avec le titre du bulletin et l’image de couverture de votre accueil, ou votre logo.

Sur le site

La rubrique Bulletins (/bulletins) présente tous vos bulletins publiés, douze par page : les anciens restent consultables.

Le plus récent est mis en avant en haut, dans un encadré, avec Lire et Télécharger.
Les autres suivent, regroupés par mois, chacun avec les mêmes boutons Lire et Télécharger.

Chaque bulletin a sa page, où le PDF s’affiche directement, avec Ouvrir et Télécharger juste en dessous pour les téléphones qui ne l’affichent pas dans la page. Vos visiteurs peuvent aussi le partager depuis cette page.

Pour le mettre en avant sur l’accueil, ajoutez le bloc Dernier bulletin : voir Composer la page d’accueil.

Pour faire apparaître la rubrique dans le menu de votre site, ajoutez-la dans Menu de navigation. Vous pouvez changer son titre et son sous-titre, ou la désactiver, dans Rubriques.

Supprimer un bulletin

Dans la liste, Mettre à la corbeille retire le bulletin avec son PDF. Vous pouvez le restaurer pendant 30 jours depuis la corbeille.