Retrouver vos photos et documents

La Médiathèque rassemble toutes les photos et tous les documents envoyés depuis le back-office : bannières, photos glissées dans un texte, documents joints, photos de l’équipe, logo, couverture et diaporama de l’accueil. Elle reçoit aussi les fichiers repris par l’import depuis WordPress, et toute la médiathèque de votre ancien site si vous l’avez demandé.

Consulter la médiathèque

1. Dans le menu, ouvrez Médiathèque, dans la section du contenu.
2. Les fichiers s’affichent du plus récent au plus ancien, avec leur nom d’origine, leur poids et leur date d’envoi. En haut de l’écran, vous voyez combien de fichiers votre site contient et la place qu’ils occupent.
3. Cliquez sur une vignette pour ouvrir le fichier dans un nouvel onglet.

Les boutons Images, Documents et Inutilisés réduisent la liste. Une longue médiathèque, par exemple après un import depuis WordPress, se parcourt avec Précédents et Suivants en bas de l’écran.

Savoir où un fichier est utilisé

Sous chaque fichier, Utilisé dans liste les actualités, bulletins, pages, membres de l’équipe, annonces et éléments de l’accueil qui le montrent. Chaque ligne est un lien vers l’écran où vous pouvez le modifier. Quand un fichier sert à plus de trois endroits, les autres sont repliés : cliquez sur et … autres pour les voir.

Un même fichier peut servir à plusieurs endroits : remplacer ou retirer une image à l’un d’eux ne la fait pas disparaître des autres. Et remplacer ou retirer un fichier ne le supprime jamais : s’il ne sert plus nulle part, il reste dans la médiathèque, marqué Inutilisé, jusqu’à ce que vous fassiez le ménage.

Le réglage d’affichage d’un document

Pour un document PDF, la médiathèque dit où il est utilisé, pas comment il s’affiche. Le choix entre « affiché dans la page » et « simple lien » se fait dans chaque contenu, depuis l’éditeur de texte.

Reprendre un fichier dans un texte

Un fichier de la médiathèque se réutilise dans une actualité, une page ou le bloc Texte libre de l’accueil, sans le renvoyer : dans l’éditeur, cliquez sur Choisir dans la médiathèque. Voir Reprendre un fichier déjà envoyé.

Reprendre une photo comme bannière, logo ou photo d’équipe

Partout où le back-office vous demande une image, deux boutons se tiennent côte à côte : Importer un fichier, pour une photo de votre appareil, et Choisir dans la médiathèque, pour une photo déjà envoyée. On les trouve pour la bannière d’une actualité ou d’une page, la photo d’un membre de l’équipe, le logo, l’image de couverture et les photos du diaporama de l’accueil.

1. Cliquez sur Choisir dans la médiathèque, puis sur la photo voulue. Pour le diaporama, vous pouvez en cocher plusieurs, puis cliquer sur Ajouter.
2. La photo s’affiche à la place des deux boutons, avec la mention Pas encore enregistrée. La croix à sa droite retire ce choix, et les boutons reviennent.
3. Enregistrez comme d’habitude : Enregistrer, Publier, Enregistrer l’image ou Ajouter, selon l’écran.

Seules les photos sont proposées : un document ou une image animée (GIF) ne peut pas servir de bannière.

La photo n’est pas copiée : c’est la même, utilisée à un endroit de plus, et Utilisé dans l’indique. Remplacer la bannière d’origine ne la fait donc pas disparaître de l’endroit où vous l’avez reprise.

Une photo trop petite

Si la photo est plus étroite que la place où elle s’affiche, un avertissement le signale : elle risque d’apparaître floue, par exemple une photo d’équipe reprise en bannière. Vous pouvez tout de même l’utiliser.

Supprimer un fichier

Un fichier ne se supprime que s’il n’est plus utilisé nulle part.

1. Sous le fichier, cliquez sur Supprimer.
2. Confirmez : le fichier est supprimé définitivement, il ne pourra pas être récupéré.

Si le fichier est encore utilisé, le bouton Supprimer est grisé. Retirez d’abord le fichier des contenus listés sous Utilisé dans, par exemple en changeant la bannière de l’actualité, puis revenez à la médiathèque.

Un contenu mis à la corbeille garde ses fichiers, pour pouvoir être restauré : Utilisé dans l’indique « dans la corbeille », et le lien mène à la Corbeille. Le fichier se libère quand ce contenu est supprimé définitivement.

Faire le ménage des fichiers inutilisés

Un fichier marqué Inutilisé n’apparaît plus nulle part sur votre site.

1. Cliquez sur le filtre Inutilisés.
2. En haut de la liste, la médiathèque indique combien de fichiers sont inutilisés et la place qu’ils occupent.
3. Cliquez sur Supprimer les fichiers inutilisés, puis confirmez.

Rien n’est jamais supprimé sans votre accord : le ménage ne se fait que lorsque vous le demandez. Et si un fichier a été réutilisé entre-temps, il est gardé.

Un brouillon en cours de rédaction

Une photo ajoutée à une actualité que vous n’avez pas encore enregistrée n’est utilisée nulle part. Enregistrez vos contenus en cours avant de faire le ménage.